Descripción del puesto:

  •      Demostrar espiritualidad católica, ética de trabajo concienzudo, profesionalismo, habilidad tecnológica y responsabilidad.
  •      Atención al detalle y minuciosidad.
  •      Saludar y atender a las personas que acuden a la oficina.
  •      Estar dispuesto y ser capaz de trabajar a un ritmo rápido en una variedad de entornos y circunstancias, con compostura y flexibilidad.
  •           Poseer sólidas aptitudes administrativas y capacidad para trabajar con el párroco y el resto del personal de oficina.
  •         Responder y cumplir puntualmente los requerimientos de los correos electrónicos de la Diócesis.
  •         El uso personal de las redes sociales está prohibido en el ordenador de la oficina.
  •         El uso del teléfono móvil personal y de las redes sociales debe limitarse durante las horas de trabajo.
  •           No se permiten horas extras - el horario de trabajo está limitado a 7 horas diarias de lunes a viernes. Si se necesitan horas adicionales, obtenga la aprobación del Párroco.
  •           Realizar tareas de secretaría relacionadas con el Consejo de Finanzas: recordatorio de reuniones, informes y orden del día.
  •           Mantener la confidencialidad en todo momento
  •           Otras responsabilidades asignadas por el párroco

RESPONSABILIDADES ANUALES

  •           Preparar y enviar la declaración de contribución de la iglesia antes del 31 de enerost
  •           Informes financieros para la diócesis en enero/febrero
  •           Enviar los W2 a todos los empleados antes del 31 de enerost.
  •           Preparar el contrato de todos los profesores
  •           Preparar y enviar los contratos escolares a cada familia.
  •           Mailing de Navidad.
  •           Preparación del presupuesto escolar en consulta con el Director y el Director de Promoción.

ESCUELA

  •         Mantener cuentas bancarias en QuickBooks - introducir facturas, depósitos, cheques, correo y archivar.
  •         Controlar y depositar todos los ingresos procedentes de la recaudación de fondos durante el curso escolar.
  •         Reconocer mensualmente los ingresos por matrículas escolares
  •         Mantener las facturas de la matrícula escolar para las familias, enviar los extractos cuando sea necesario.
  •         Gestionar todos los asuntos relacionados con seguros, pensiones, etc.
  •         Depositar y mantener todos los registros de pagos de inscripción.
  •         Tratar cualquier asunto relacionado con FACTS.
  •         Realice un seguimiento de todos los legados a la escuela, deposítelos y envíelos al director de Advancement y envíe una carta de agradecimiento.
  •         Calcular y presentar los presupuestos escolares anuales.
  •         Seguimiento de todos los premios, becas y subvenciones que se conceden a los estudiantes en concepto de ayuda financiera.
  •         Conciliar la cuenta bancaria con los extractos bancarios.
  •         Escanear y archivar todos los extractos bancarios de las demás organizaciones. Pedir todos los suministros para la escuela.

IGLESIA

  •      Mantener las cuentas bancarias de la parroquia en QuickBooks - introducir recibos y facturas, pagar facturas, enviar por correo y archivar.
  •      Mantener las cuentas bancarias de las misas parroquiales en Excel.
  •      Gestionar la programación de misas y las tarjetas de misa, realizar el seguimiento de las misas y los pagos.
  •      Calcular los estipendios de las misas, transferir los estipendios a las cuentas parroquiales y enviar los cheques de los estipendios a la diócesis.
  •      Registrar todos los legados e informes a la familia y enviar notas de agradecimiento.
  •      Encargar todos los suministros, libros, velas, etc. para la parroquia.
  •      Preparar los ingresos y la asistencia de fin de semana al boletín y a la diócesis.
  •      Gestionar todos los asuntos relacionados con los seguros y las pensiones.
  •      Equilibrar y conciliar todas las cuentas mensualmente.
  •      Registrar los depósitos semanales y otros ingresos en efectivo.
  •      Preparar estados mensuales de ingresos/gastos para el párroco y el comité especial de finanzas.
  •      Presentar mensualmente al párroco los extractos bancarios de todas las cuentas.
  •      Preparar informes financieros, estados de pérdidas y ganancias, informe de saldos bancarios tanto de la escuela como de la parroquia.
  •       Preparar y presentar los informes financieros diocesanos requeridos.
  •      Seguimiento de las colectas especiales y envío de cheques a la diócesis.
  •      Procesar los pagos a proveedores y otros, mantener los archivos de proveedores.
  •      Preparar los estados financieros mensuales de la parroquia y la escuela para el párroco.
  •      Preparar y presentar los informes financieros diocesanos requeridos.

Los currículos pueden enviarse a ccp1011whg@dwc.org y se aceptarán hasta el jueves 26 de enero